Pravicy Policy

GDPR in English

The company under the name EVRIDIKI HOUDALAKI and Co. Ltd. And the distinctive title ACROPOLIS HOUSE with VAT.- number: 091722979 based in Athens, Attiki at Kodrou str. 6-8, Plaka with Postal-code 105 58, emailadr.: hotel@acropolishouse.gr, Telnr.: ++30 210 32 22 344 – 5 and website: www acropolishouse.gr.

In order to show alignment with the General-Personal-Data-Regulation (GPDR) needs your direct  confirmation, so that it sends to you informative documents, offers, confirmation of booking-information and accommodation-costs and also to offer you personalized communication and  service.

WHERE DO WE USE THE DATA:

The company is committed not to give access to your personal data to third parties except the cooperating companies REVATO and COSMORES, which promote and sell the products of the company, in order to purchase, book and rent services provided and through which -as visitor of it’s websites-, after being redirected  from our company-website you may search, compare, order the company’s services to make reservations, to rent, to buy or/and to pay.

In this case the company remains responsible for the processing of your personal data, specifies the individual elements of the processing and signs where a contract is required to ensure that the processing is carried out in accordance with the European Union Privacy Act and ensure that anyone can exercise the rights granted to him by the legal frame-work.

DATA PROCESSING REASONS :

The company with the distinctive title: “ACROPOLIS HOUSE” collects and processes only the absolutely necessary for the provision and execution of it’s services and for your direct and secure service.

Your personal data ( name, surname, home-address, telephone-number, e-mail-address, fax-number, social-media-accounts, credit-card-details, ID-card- or/and passport-details like date and place of birth or medical details ( for example: allergies or walking-problems ) are collected for the following reasons.

1.) Customer-service, confirmation of reservations and in general providing service (information about possibility of booking, availability of hotel-rooms or / and changing of hotel-bookings, way of payment of the cost of our services and their payment, using your credit-card-information to pay the cost of your booking in case of your cancellation and so on) as well as communication with the customer to provide after sale service for example the need to find any of your forgotten items ect.

2.) Creation of customer-account for better service and facilitate future use of our services.

3.) Personalized communication and sending our promotional news-letters.

4.) Profile-training for concurrent promotional and promotional activities.

5.) Particular features such as health and personal information in order to ensure a safe and pleasant stay.

RIGHTS YOU (THE CLIENT) HAVE REGARDING YOUR PERSONAL DATA :

If at any time you (the client) wish to receive a copy of the file with your from us stored data, please send an email to the email-address: hotel@acropolishouse.gr with subject ‘My personal data’ and we will respond within three (3) working-days.

If you for any reason and any time you (the client) wish to delete any information concerning you, please send an email to the email-address: hotel@acropolishouse.gr with subject ‘ Right to oblivion’ and we will delete all your data and will confirm the operation by email which you will receive within three (3) working-days.

For any questions or clarifications regarding the processing of your personal data, we are at your disposal at the telephone-number: ++30 210 32 22 345 or at the email-address: hotel@acropolishouse.gr

Please note, that if you reply to an email from us (from hotel@acropolishouse.gr or acropolishouse@gmail.com) you agree and consent to the processing and use of your data, as described here, In case you wish to give us your consent ONLY for responding to your request for booking – availability as described (see Data Processing Reasons- article 1 ) above, please send us within three (3) days an email to the email-address: hotel@acropolishouse.gr with the subject ‘My consent to the number 1 (one) reason of the GDPR’.

If the above mentioned time-period passes without having received any email from you, we will erase and stop using all data concerning you.

Responsible for processing and maintaining your data is: Mrs. Emmanuela Choudalaki , email-address : hotel@acropolishouse.gr

Thank you

The company : ACROPOLIS HOUSE – EVRIDIKI HOUDALAKI and Co. Ltd.

The legal representative: Mr. Panayiotis Choudalakis

GDPR  in Deutsch :

Die Firma namens EVRIDIKI HOUDALAKI und Co. Ltd. und mit dem unverwechselbaren Titel ACROPOLIS HOUSE mit der Mehrwertssteuernummer: 091722979, hat ihren Firmen- sitz in Athen, Attiki in der Kodrou-str. 6-8 in der Plaka, Postleitzahl: 105 58, E-Mailadresse: hotel@acropolishouse.gr und acropolishouse@gmail.com und Website: www acropolishouse.gr.

Um der allgemeinen Verordnung ueber personenbezogene Daten zu entsprechen, musz Ihre Einwilligung an uns gesendet werden, damit Sie von uns informative Dokumente erhalten koennen, sowie Angebote oder Buchungsdatenbestaetigungen, Zahlungsinformationen, Unterbringungskosten und um eine personenbezuegliche Kommunikation und Service anbieten zu koennen.

WO WIR DIE DATEN WEITERGEBEN :

Das Unternehmen ist verpflichtet, keinen Zugriff auf Ihre persoenlichen Daten an Dritte zuzulassen. Mit Ausnahme der kooperierenden Firmen REVATO und COSMORES, welche folgende Produkte des Unternehmens foerdern bzw. anbieten wie z.B. Bestellungen, Verkauf, Reservierung sowie Vermietung von Hotelzimmern.

Nach Abzug von unserer Website koennen Sie die erworbenen Informationen aufsuchen, vergleichen und die Produkte des Unternehmens bestellen, mieten, kaufen und bezahlen.

In diesem Fall verbleibt das Unternehmen verantwortlich fuer den Schutz personenbezogener Daten, bietet einzelne Komponente der Verarbeitung und unterzeichnet die erforderliche Vereinbarung um sicherzustellen, dasz die Verarbeitung gemaesz der EU – Vorschriften ueber die Privatsphaere sichergestellt sind und jeder sein vom Gesetz vorgegebenes Recht benutzen kann.

DATENVERARBEITUNGSGRUENDE :

Die Firma mit dem unverwechselbaren Titel “ACROPOLIS HOUSE” sammelt und verarbeitet nur Informationen, welche fuer die Bereitstellung und Durchfuehrung ihrer Dienstleistungen notwendig sind sowie zu deren sofortigen und sicheren Durchfuehrung ( Vor- und Zuname, Heimadresse, Telefon-nr., E-Mail Adresse, Fax-nr., Social-Media-Konten,Kreditkarteninformationen, Personalausweis- und /oder Reisepass- Daten, Geburtsdatum sowie Geburtsort und Mehrwertssteuernummer ) aus folgend angefuehrten Gruenden :

1.) Kundenservice, Reservierungsbestaetigung und allgemeine Ausfuehrung unserer Dienstleistungen ( Buchungsinformationen, Verfuegbarkeit von Hotelzimmern, Buchungen und / oder Aenderung der Buchung, Art und Moeglichkeit die Kosten unserer Dienstleistungen zu begleichen, Verwendung Ihrer Kreditkarteninformationen zur Bezahlung der Buchung sowie bei der von Ihnen ausgehenden Stornierung der Buchung u.s.w. ).

2.) Erstellung eines Kundenkontos ( Loyalty-card ) fuer ein besseres Service sowie Vereinfachung unseren Kundendienstes im Falle einer zukuenftigen Reservierung bzw. Besuch zu unserem Hotel.

3.) Personalisierte Kommunikation und Versand von Newsletter mit kommerziellen sowie informativen Charakter.

4.) Profilerrichtung fuer konsequente Werbe- und Promotions-aktivitaeten.

5.) Bestimmte Merkmale wie z.B. Informationen ueber Gesundheit und / oder Privatleben, um einen sicheren und angenehmen Aufenthalt gewaerleisten zu koennen.

RECHTE WELCHE SIE BEZUEGLICH IHRER PERSOENLICHEN DATEN HABEN :

Wenn Sie (der Kunde) zu irgendwelchem Zeitpunkt eine Kopie der Datei mit Ihren gespeicherten Daten erhalten moechten, senden Sie eine E-Mail zur E-Mailadresse: hotel@acropolishouse,gr mit dem Titel: ‘ Meine persoenlichen Daten’ und wir werden innerhalb von drei (3) Werkstagen antworten.

Wenn Sie zu irgendwelchen Zeitpunkt und aus irgendwelchen Gruenden, Informationen und Daten die Sie betreffen loeschen moechten, senden Sie uns eine E-Mail zur E-Mailadresse: hotel@acropolishouse.gr im Zusammenhang mit dem ‘Recht auf Vergessen’ und wir werden alle Informationen und Daten welche Sie betreffen loeschen und diese Operation mittels einer E-Mail bestaetigen welche Sie innerhalb von drei(3) Werkstagen erhalten werden.

Fuer alle Fragen oder Klarstellungen bezueglich der Verarbeitung Ihrer persoenlichen Daten stehen wir Ihnen zur Verfuegung per Telefon (++30 210 32 22 345) oder ueber unsere E-Mail: hotel@acropolishouse.grBitte beachten Sie, dasz Sie, wenn Sie auf die obrige E-Mail antworten, zustimmen zur Verarbeitung und Verwendung Ihrer persoenlichen Daten wie in unserer Website: www acropolishouse.gr beschrieben ist.

Im Falle, dasz Sie uns Ihre Zustimmung nur fuer den obigen angefuehrten Grund Nr.1 (eins) des Personaldatenschutzgesetzes wie auf unserer Website beschrieben geben wollen, bitten wir Sie uns innerhalb von drei (3) Tagen mit einer E-Mail zu unsrer E-Mailadresse: hotel@acropolishouse.gr mit dem Titel: ‘Meine Zustimmung zu Grund Nr.1 (eins) des Personaldatenschutzgestzes’ wie auf der Website: www acropolishouse.gr beschrieben ist.

Wenn die Frist von drei (3) Tagen abgelaufen ist, ohne von Ihnen eine E-Mail erhalten zu haben, werden wir die Nutzung der Daten einstellen und sie loeschen. Verantwortlich fuer die Verarbeitung, Schutz und Erhaltung der Daten ist:

Fr. Emmanuela Houdalaki E-Mailadrsse: hotel@acropolishouse.gr

Wir bedanken uns

Die Firma: ACROPOLIS HOUSE

EVRIDIKI HOUDALAKI und Co. Ltd.

Der gesetzliche Vertreter: Hr. Panajotis Houdalakis